Bearbeitung des Posteingangs und Festlegung der weiteren Bearbeitung, Bearbeitung und Schlusszeichnung des Postausgangs, Zusammenarbeit mit der Presse: allgemeine Information und Auskünfte auf Nachfrage, schriftliche, telefonische und mündliche Kommunikation mit der Schulaufsicht, Führung der Schulakten und des Dienstsiegels

Erstellung und Pflege des Schulterminplans (Homepage, digitales Klassenbuch), Information aller am Schulleben Beteiligten (Elternbriefe, Homepage, etc.)

Beratung von Eltern, Schülern und Mitarbeitern in allen Fragen des Dienstalltags

Wahrnehmung des Hausrechts (Personen, Werbung, Warenverkauf etc.)

Gespräche mit möglichen Kooperationspartnern und sonstigen am Schulleben Interessierten von außerhalb (neue Konzepte, neue Lehrkräfte etc.)

Regelmäßige Besprechungen mit dem Lehrer:innen-Rat

Monatliche Arbeitssitzung mit dem SV-Team, Zusammenarbeit mit der SV und mit dem SV-Team

Regelmäßige Besprechungen mit der/dem Schulpflegschaftsvorsitzenden und Teilnahme an Sitzungen der Schulpflegschaft

Wöchentliche Besprechungen mit den Sekretärinnen und dem Hausmeister

Wöchentliche Sitzung der erweiterten Schulleitung

Tägliche Arbeitssitzung mit dem stellvertretenden Schulleiter

Regelmäßige Besprechungen mit dem Mensabetreiber (JugZ, Lüstro)

Schüler:innen-Aufnahme (Neuzugänge und Seiteneinsteiger), Entlassung von Schüler:innen (Abgänger und Schulformwechsler:innen)

Koordinierung der Klassen- und Kursbildung, Unterrichtsverteilung

Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Lehrer- und Schulkonferenzen sowie Dienstbesprechungen

Koordinierungsgespräche und Schriftverkehr mit der Schulaufsicht (Prognose der Schülerzahlen und fachspezifische Stellenanforderung, Beförderungen, Mehrarbeit, Vertretungsregelungen etc.), Erstellung von Leistungsberichten, Erstellung von dienstlichen Beurteilungen (Ende der Probezeit und 1. Beförderungsamt)

Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften

Teilnahme an Dienstbesprechungen der Schulaufsicht, Teilnahme an Dienstbesprechungen der Gymnasialdirektor:innen der Stadt Köln, Teilnahme an Sitzungen der Schulleiter:innen im Bereich des Schulträgers

Personalführung und Beratungsgespräche, Personalentwicklung und Jahresgespräche mit Mitarbeitern, Genehmigung von Sonderurlaub und Fortbildung

Leitung von Zeugniskonferenzen, Bearbeitung von Widersprüchen

Koordinierung von Standardsicherung und Leistungsbewertung, Unterrichtsbesuche, Terminierung und Begleitung von Unterrichtsbesuchen durch Dritte (z.B. Schulaufsicht)

Referendar:innen: Hospitation und Abschlussbeurteilung

EDV-Erfassung der Amtlichen Schuldaten

Organisation der Elternsprechtage und Informationsveranstaltungen

Vorsitz Zentraler Abiturausschuss

Entscheidung über Ordnungsmaßnahmen gemäß § 53.3, Überprüfung der Einhaltung der Maßnahmen

Beratung des Schulleiters bei Planung und Organisation sowie bei ihrer Abwesenheit oder Verhinderung die Vertretung in allen aufgeführten Aufgaben

Konzeption und Weiterentwicklung des Schulfahrtenprogramms

Koordination und Dokumentation des Vertretungsplans (zusammen mit dem Stundenplaner), Koordination und Dokumentation des Aufsichtsplans (zusammen mit dem Stundenplaner), EDV-Vorbereitung der Unterrichtsverteilung

Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Bereich Schulgebäude/Schulgelände, Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Bereich Schulausstattung

Verwaltung der Haushaltsmittel im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers

Schulinterne Regelungen zum Unfallschutz, Sicherheit und zur Schulgesundheit

Genehmigung von Schulfahrten, Dienstreisen und Exkursionen

Ansprechpartner der Schulleitung in Fragen Netzwerkadministration und Neue Medien

Mitwirkung im Bereich der Jahresgespräche mit Mitarbeitern, Mitwirkung bei der Hospitation und Abschlussbeurteilung von Referendar:innen  

Teilnahme an Sitzungen der Schulkonferenz

Regelmäßige Besprechungen mit der/dem Schulpflegschaftsvorsitzenden und Teilnahme an Sitzungen der Schulpflegschaft

Monatliche Arbeitssitzungen mit dem SV-Team

Koordination und Dokumentation des Stundenplans, Stundenplanwünsche (zusammen mit dem Stundenplaner)

Wöchentliche Besprechungen mit den Sekretärinnen und Hausmeistern

Tägliche Teamsitzung der Schulleitung, Wöchentliche Sitzung der erweiterten Schulleitung

Regelmäßige Besprechungen mit dem Lehrerrat

Förderverein: Mitarbeit im Vorstand, Bewilligung von Zuschüssen zu Klassenfahrten und Weiterleitung von Anträgen des Kollegiums

Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften

Koordination der Sprachförderklasse (VK)

Schulabsencen (Einleitung des Bußgeldverfahrens)

(Mit-)Administration des digitalen Klassenbuchs (Schulmanager)